Privacy Policy sull’utilizzo del sito
Introduzione:
La Società BIOMEDITECK & CO S.r.l. (“Società”) considera molto seriamente la privacy dell’utente e si impegna a rispettarla nei termini previsti dalle normative applicabili (Regolamento (UE) 2016/679 – nel prosieguo definito come “Regolamento”).
Questo documento (“Privacy Policy”) fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti dalla Società tramite questo sito web (“Sito”) e pertanto costituisce informativa agli interessati ai sensi delle predette normative. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa privacy che ad ogni modo la presente Privacy Policy integra.
Titolare del Trattamento e DPO
Il Titolare del trattamento è BIOMEDITECK & CO S.r.l., con sede in Via Vittor Pisani 10, Milano 20124 (“Titolare”).
Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) è contattabile al seguente recapito: info “at” biomediteck “dot” science (prego sostituire “at” con “@” e “dot” con “.”)
Quali dati trattiamo
Potranno essere oggetto di trattamento:
1) I dati personali comuni eventualmente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito, inclusi i dati di navigazione o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito (registrazione a eventuali aree riservate/concorsi e altre iniziative, utilizzo di eventuali App, richieste di informazioni e segnalazioni anche tramite i moduli di contatto, etc.), nonché i dati raccolti tramite i cookie come specificato nella Cookie Policy;
2) I dati personali sensibili come quelli relativi allo stato di salute, ovvero appartenenti a categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento. Qualora ciò avvenga, tale trattamento viene effettuato sulla base del consenso dell’utente, nonché per gli adempimenti connessi alle segnalazioni di eventi avversi, per adempiere agli obblighi derivanti da legge o di regolamenti o per adempiere ad obblighi contrattuali o precontrattuali inerenti la fornitura di beni o servizi (inclusa la richiesta di informazioni sui nostri prodotti e sul loro corretto utilizzo). In ogni caso, la base giuridica del trattamento delle categorie particolari di dati è l’art. 9.2 lettere (a), (g) ed (i) del Regolamento.
Per quale motivo trattiamo i dati personali dell’utente e in che modo
Col consenso dell’utente, La Società può trattare i dati personali comuni dell’utente per consentire l’utilizzo di servizi e funzionalità presenti sul Sito e ottimizzarne il funzionamento, per effettuare statistiche sulle visite, per gestire le richieste e le segnalazioni pervenute attraverso il Sito, per la registrazione ad eventuali aree riservate o iniziative quali concorsi e simili, ai sensi dell’art. 6.1.(a) del Regolamento. La Società può altresì trattare i dati personali dell’utente per adempiere ad obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria: la base giuridica del trattamento per questa finalità è l’art. 6.1.(c) Regolamento.
Sempre col consenso facoltativo dell’utente, i dati comuni e/o sensibili possono essere trattati per la gestione di candidature ai sensi degli artt. 6.1.(a) e 9.2.(a) del Regolamento. I dati comuni e sensibili dell’utente potrebbero altresì essere trattati per la gestione e per gli adempimenti connessi a segnalazioni di eventi avversi, ai sensi degli artt. 9.2. lettere (a), (g) e (i) del Regolamento.
Inoltre, col consenso facoltativo dell’utente, i dati comuni potranno essere utilizzati anche al fine di effettuare comunicazioni istituzionali (incluse newsletter). La base giuridica del trattamento per questa finalità è l’art. 6.1.(a) del Regolamento.
Infine, i dati personali comuni e/o sensibili dell’utente possono essere trattati dalla Società per tutelare i propri diritti in giudizio, o per l’applicazione del Codice di Condotta di Biomediteck & Co s.r.l. (artt. 6.1.(f) e 9.2.(f). del Regolamento).
Tutti i dati dell’utente sono trattati anche con strumenti cartacei ed automatizzati comunque idonei a garantire sicurezza e riservatezza.
Trattamenti necessari e trattamenti facoltativi
La modulistica da compilare su questo sito prevede sia dati che sono strettamente necessari per gestire le comunicazioni e le richieste dell’utente, contrassegnati dal simbolo [*], la cui mancata indicazione non consente di dar seguito alle richieste stesse, sia dati di conferimento facoltativo che non sono strettamente necessari per dare seguito alle richieste degli interessati. Il mancato conferimento di questi ultimi non comporterà alcuna conseguenza.
Dati di navigazione
Il trattamento di dati personali degli utenti che visitano solamente il Sito (ossia senza inviare comunicazioni o usare alcuno dei servizi/funzioni disponibili) si limita ai dati di navigazione, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o il dominio del computer utilizzato per visitare il Sito e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito. La Società raccoglie questi e altri dati (quali, ad esempio, il numero di visite e il tempo trascorso sul Sito) solo a fini statistici e in forma anonima al fine di controllare il funzionamento del Sito e migliorarne le funzionalità. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad altre informazioni sugli utenti e identificare questi ultimi; tuttavia tali informazioni per la loro stessa natura possono consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. I dati di navigazione sono normalmente cancellati dopo il trattamento in forma anonima ma potranno essere conservati ed utilizzati dalla Società per accertare e individuare gli autori di eventuali reati informatici commessi ai danni del Sito o tramite il Sito. Salva questa eventualità e quanto specificato nella sezione Cookie Policy, i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente nel rispetto della normativa applicabile.
Collegamenti ad altri siti
Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). La Società non effettua alcun accesso o controllo su cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti utilizzate dai siti terzi cui l’utente può accedere dal Sito; la Società non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità. L’utente è tenuto a verificare la privacy policy dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali. La presente Privacy Policy si applica solo al Sito come sopra definito.
Come conserviamo i dati e per quanto tempo
Conformemente a quanto prescritto dall’art. 5.1.(c) del Regolamento, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dalla Società sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo nella misura in ciò sia necessario per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Policy; i dati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità in concreto perseguite e in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione e di razionale gestione degli archivi.
Come assicuriamo la sicurezza e la qualità dei dati personali
La Società si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento agli artt. 25-32 del Regolamento. La Società utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare la Società ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
Chi può accedere ai dati
È autorizzato a trattare i dati dell’utente il personale della Società appartenente alle categorie degli amministrativi, tecnici IT, manager di prodotto, ecc. ed altri soggetti che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni.
I Dati potranno essere comunicati, anche in Paesi extra-UE (“Paesi Terzi”) per i medesimi fini e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi dell’art. 6.1.(f) e del Considerando 48 del Regolamento.
Inoltre, i dati possono essere comunicati, anche in Paesi Terzi, a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali; (ii) professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori di cui il Titolare si serve per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi richiesti dall’utente; (iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie; (iv) l’OdV aziendale, domiciliato presso il Titolare, per il perseguimento delle proprie attività di vigilanza e di applicazione del Codice di Condotta di Biomediteck & Co s.r.l.. Tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della normativa privacy applicabile. I dati possono inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi della normativa applicabile. Fatta eccezione per quanto precede, i dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico, e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i dati li trattano quali Titolari, Responsabili o autorizzati al trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della legge privacy applicabile.
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il consenso dell’utente, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.
Diritti degli utenti
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del Regolamento, compresi il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne copia, chiederne la rettifica e, nei casi previsti dalla normativa vigente, la limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione per le attività di contatto diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione). Allo stesso modo l’utente potrà sempre ritirare il proprio consenso e/o segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere o proporre reclamo di una Autorità di controllo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte della Società, per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, nonché per conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti cui i dati sono accessibili, l’utente può contattare il Titolare e/o il DPO ai recapiti indicati in precedenza.
Cookie Policy
Questo sito (“Sito”) utilizza “cookie” per facilitare e personalizzare l’esperienza di navigazione degli utenti; navigando sul Sito, l’utente acconsente all’utilizzo dei cookies in conformità con questa Privacy Policy; questa informativa rappresenta l’estensione del banner sintetico già visualizzato dall’utente all’atto della connessione alla home page di questo Sito. I cookies utilizzati sono distinti in:
Cookie strettamente necessari
Questi cookie sono necessari per il funzionamento del sito e non possono essere disattivati. Di solito vengono impostati solo in risposta alle azioni effettuate dall’utente che costituiscono una richiesta di servizi, come l’impostazione delle preferenze di privacy, l’accesso o la compilazione di moduli. È possibile impostare il browser per bloccare o avere avvisi riguardo questi cookie, ma questo implica che alcune funzionalità potrebbero non funzionare correttamente. Questi cookie non archiviano informazioni personali.
Cookie di prestazione (es. Google Analitycs)
Questi cookie permettono di contare le visite e fonti di traffico in modo da poter misurare e migliorare le prestazioni del Sito. Servono a sapere quali sono le pagine più e meno popolari e vedere come i visitatori si muovono intorno al sito. In certi casi è possibile conoscere anche informazioni come la fascia di età (es., 25-36 anni), il genere, la zona geografica (es., centro Italia) dell’utente: tuttavia, le informazioni raccolte dai cookie sono aggregate e quindi non consentono al gestore del Sito di risalire direttamente all’identità dell’utente. Se non si accettano questi cookie, il gestore del Sito non saprà quando hai visitato il nostro sito.
Cookie funzionali
Questi cookie consentono al Sito di fornire funzionalità e personalizzazione avanzate. Possono essere impostati dal gestore del Sito o dai provider di terze parti i cui servizi sono stati aggiunti alle nostre pagine. Se non si autorizzano questi cookie, alcuni o tutti questi servizi potrebbero non funzionare correttamente.
Cookie di pubblicità mirata
Questi cookie possono essere impostati tramite il Sito dai partner pubblicitari. Possono essere utilizzati da queste aziende per costruire un profilo dei tuoi interessi e mostrarti annunci pertinenti su altri siti. Non memorizzano direttamente informazioni personali, ma sono basati unicamente sull’individuazione del tuo browser e del tuo dispositivo internet. Se non si accettano questi cookie, riceverai una pubblicità meno mirata.
Social media cookie
Questi cookie sono impostati da una serie di servizi di social media che sono stati aggiunti al Sito per consentire agli utenti di condividere i contenuti del Sito con i propri amici e contatti. Sono in grado di monitorare il tuo browser in altri siti e di creare un profilo dei tuoi interessi. Ciò potrebbe avere un impatto sul contenuto e messaggi visualizzati in altri siti Web visitati dall’utente. Se non si accettano questi cookie, non è possibile utilizzare o visualizzare questi strumenti di condivisione.
I cookie, possono inoltre essere classificati come:
• cookie “di sessione”, che vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione;
• cookie “persistenti”, che rimangono all’interno del browser per un determinato periodo di tempo; sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega ad un sito agevolando le operazioni di autenticazione per l’utente;
• cookie “propri”, generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando;
• cookie “terze parti”, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando. Ai fini privacy, tali soggetti sono titolari autonomi del trattamento ed hanno una propria privacy policy rispetto al gestore del sito.
In particolare, tra i cookie “terze parti” che potrebbero essere presenti, ove indicato alla sezione INFORMAZIONI AGGIUNTIVE del banner, si segnalano i seguenti:
▪ Cookie di Google Analytics, finalizzati a raccogliere informazioni circa l’utilizzo degli utenti del proprio sito web. Il servizio Google Analytics genera informazioni statistiche e di altro genere attraverso i cookie, memorizzati sui computer degli utenti. Le informazioni generate relative a questo Sito sono utilizzate per fare dei report aggregati. Google memorizzerà ed utilizzerà queste informazioni. La Privacy Policy di Google e le modalità per eseguire la disattivazione dei cookie, cui si rinvia, è disponibile a seguenti link:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
▪ Cookie di Doubleclick (Google), che effettuano operazioni di profilazione finalizzate a scopi pubblicitari, consistenti nel dedurre automaticamente –a partire dalle scelte effettuate durante la navigazione su questo Sito e/o su altri siti- i probabili interessi dell’utente, sulla cui base compariranno banner pubblicitari personalizzati quando l’utente naviga su questo e/o su altri Siti. La relativa privacy policy, cui si fa mero rinvio, è disponibile al link:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
▪ Cookie di Facebook, finalizzati a facilitare la condivisione dei contenuti del Sito sul profilo social dell’utente che intenda pubblicarli tramite il proprio account. Anche tali cookie potrebbero dedurre automaticamente le preferenze dell’utente in base alle attività effettuate durante la navigazione, per generare pubblicità mirata a tali preferenze. La privacy policy, cui è disponibile al link:
http://www.facebook.com/policy.php
https://www.facebook.com/help/cookies/
▪ Cookie di Youtube, finalizzati a facilitare la condivisione dei contenuti del Sito sul profilo social dell’utente che intenda pubblicarli tramite il proprio account. YouTube raccoglie i dati degli utenti attraverso i video inclusi nei siti web, che vengono aggregati con i dati del profilo da altri servizi di Google al fine di mostrare pubblicità mirata ai visitatori del web su una vasta gamma di siti web propri e di altri. La privacy policy, cui è disponibile al link:
https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/
▪ Cookie di Addthis, installati per includere nelle pagine del Sito i pulsanti Social (Facebook, Twitter, LinkedIn). I cookie in questione possono veicolare a loro volta anche ulteriori cookie di terze parti, i quali possono avere anche scopo di profilazione. La relativa privacy policy, cui si fa mero rinvio, è disponibile al link:
http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy
Una descrizione dettagliata dei cookies effettivamente presenti sul Sito, delle loro funzioni e della loro durata è disponibile cliccando sul tasto INFORMAZIONI AGGIUNTIVE presente sul banner che compare al primo accesso al Sito. Sempre interagendo col banner è possibile prestare il consenso alle diverse tipologie di cookie indicate (i cookie verranno utilizzati solo per le finalità corrispondenti alle preferenze impostate dall’utente). Per cambiare le scelte fatte, ritirando eventuali consensi conferiti in precedenza, o rileggere le informazioni dettagliate, è sufficiente cliccare il link PREFERENZE COOKIE che compare nel footer della pagina.
Al di là dei Cookie strettamente necessari che non possono essere disabilitati (altrimenti la navigazione sarebbe impossibile) si segnala che la disabilitazione dei Cookie funzionali potrebbe riflettersi negativamente sull’esperienza di navigazione, ad esempio perché occorre selezionare la lingua ogni volta che l’utente accede al Sito. La mancata accettazione dei Cookie di prestazione o dei Cookie di pubblicità mirata non comporta conseguenze sull’utilizzabilità del Sito.
Le informazioni raccolte dai cookie sono accessibili alla Società che edita il Sito (la cui identità e dati di contatto sono indicati nella Privacy Policy di questo Sito) che agisce quale Titolare del trattamento, e ai suoi fornitori, che potrebbero appartenere a Biomediteck & Co. Nel caso di cookie di terze parti, le informazioni saranno accessibili anche alla terza parte che gestisce il cookie.
Il data protection officer di Biomediteck & Co. può essere contattato all’indirizzo info “at” biomediteck “dot” science (prego sostituire “at” con “@” e “dot” con “.”) per ulteriori informazioni o per esercitare i vostri diritti, come indicato nella Privacy Policy del Sito.